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學生會組織系統表

【會長】

    為學生會之負責人,每學年由東吳大學全體同學投票選出。對外代表東吳大學學生發言,和廠商簽約及洽談合作事宜,為學生爭取最大福利與便利性。對校則將學生權益擺在凡事第一位,為了學生權益努力,成為學生和學校間溝通反映的橋梁。於內則領導各行政部門施政,務求校園內安全完善、福利升級、活動多樣化,每位同學都能成為快樂、幸福、東吳人!

 

【副會長】

    副會長依校區劃分成雙溪校區副會長及城中校區副會長,亦由東吳大學全體同學投票選出。副會長協助會長規劃各項活動專案,並監督執行,為行政部門的第二負責人。

 

【秘書處】

    會議籌辦及記錄、檔案管理、會內聯繫工作、會外事務接洽等工作之執行。負責協助處理會內相關行政業務,會議記錄、各類通知、文件與信函之撰寫與發送,並共同監督學生會內各部運作執行,為學生會各部門之溝通聯繫的管道,亦為正副會長的小幫手!

 

【財務處】

    於會內中扮演財務處理的角色,負責執行會內預算、報核、預領、決算等工作,並且有義務製作各類預算書表、決算書表、學期報表等財務報表。關於會費的核發與使用部份,由財務處扮演著申請的第一線,無論大小專案或活動的項目費用,均透過財務處上呈給學生議會(由全校學生選出之學生議員組成)審核認可,學生會方可使用。而核發下來的款項,亦由財務處負責發款給各單位做妥善運用。

 

【社務部】

    為學生會與各社團之間溝通合作的第一線窗口,負責處理與社團有關的事務。舉凡管理海報欄位、社輔金的發放,更重要的是籌組社團大會,集結各社團建議,由學生會為社團夥伴們做最有力的發聲!而若是學生或社團之間,需要互相合作、交流或溝通協調的部份,亦由社務部來為大家服務!

 

【行銷部】

    行銷部為一創意發想團隊,藉由各式行銷活動,來提高東吳大學學生會的能見度,並且推廣學生會,進而推動東吳大學的優質形象!並且配合學年各大活動及專案,發想創新的宣傳行銷手法,讓活動更添光彩!除此之外,同時亦設計會內logo及各式代表產品,以示學生會之核心價值,讓更多同學瞭解、認識學生會,並一起加入這個大家庭,共享充實、歡樂、進步的溫暖時光!

 

【活動部】

    負責學生會招新活動,以及會內大會、郊遊等康樂活動之籌組,亦凝聚同學們對於活動之向心力,使會內氣氛更為融恰。並用最陽光活力的熱忱,帶給全校同學最豐富多元的活動。

 

【福利部】

    學生會擁有參與校務行政方面事務的權利義務,福利部藉由制定完整的申訴管道及程序,以及主動搜尋同學們的需求,發現校園內的問題後,向上與學校各處室溝通,搭起學生和學校間最直接穩固的橋梁!呈報問題後並且定期追蹤,發行福利公報,使同學們瞭解校務福利進度,務求東吳學子都能在安全無虞的環境中,享有學校所能提供的最大權益,做個幸福滿分的東吳人!

 

【外務部】

    外務部對外代表學生會接洽擺台廠商,與各單位磋商贊助或合作事宜,並且負責分配與管理公關贊助品。另也負責撰寫對外公關函和新聞稿之發放,當有外賓或記者來校時,須協助三長一同招待與應答,保持學生會對外之優良形象,此外,亦負責和他校學生會之交流活動,讓東吳人走出臨溪路,和全台灣大學自治接軌零時差。

 

【學術部】

    學術部與校內各個社團以及教學、行政單位互相合作,建立一個資訊公開化的平台,並且不定期舉辦學術演講、座談會或分享會等,促進學生藝文氣質,開闊視野;也會利用問卷調查的方式,了解學生最直接的需求。最重要的一點,學術部會定期監督圖書館並給予意見,鼓勵同學善用圖書資源,並且落實資源平等。

結合學生會與校內各社團及系學會相關學術文藝活動,讓大家熟悉學生會運作方式及活動內容,再透過講座活動的舉辦和學術公報的發行,促進學生知識和校內活動參與度的提升,因而提升學生會及學術部整體形象。

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